Steeds meer Nederlanders werken vanuit huis, een trend die alleen maar verder toeneemt. Hoewel thuiswerken flexibiliteit biedt, kan het ook uitdagingen met zich meebrengen, vooral als je je huis nog niet hebt ingericht als werkplek. We vroegen een thuiswerkcoach om advies en dit zijn de belangrijkste tips voor jou als thuiswerker:
Tip 1: Werk met tijdblokken van 30 minuten
De beste thuiswerktip is om je dag te beginnen met een plan. Maak een planning met blokken van 30 minuten waarin je al je taken voor vandaag zet. Na 25 minuten neem je een mini-pauze van ongeveer 5 minuten. Sta op, loop een rondje of schenk jezelf iets te drinken in. Daarna begin je aan het volgende blok.
Tip 2: Creëer een vaste, ergonomische werkplek
Een vaste werkplek is essentieel voor succesvol thuiswerken. Van Brakel benadrukt dat je werkplek ergonomisch verantwoord moet zijn, met een goede bureaustoel en een juiste schermhoogte. “Investeer in je werkplek alsof het je kantoor is. Zorg voor voldoende daglicht, een comfortabele temperatuur en een stabiele internetverbinding.”
Tip: Nog op zoek naar inspiratie voor je thuiswerkplek? In de speciale thuiskantoor editie van vtwonen i.s.m. KPN vind je volop binnenkijkers, foto’s en producten die jouw thuiswerkplek omtoveren tot een droomkantoor.
Tip 3: Plan bewuste pauzes en offline momenten
Thuiswerkers hebben de neiging om de hele dag achter hun scherm te zitten. Maar je hoeft echt niet de ganse dag online te zijn. Wissel online en concentratiewerk af. Neem ook regelmatig een korte pauze: elk half uur een paar minuten van je bureau loskomen is ideaal. Houd bovendien één keer per dag een wat langere wandelpauze. Dit zorgt voor extra productiviteit als je weer op je werkplek zit. Let op: telefoon thuislaten!
Tip 4: Kleed je thuis alsof het je kantoor is
Thuiswerken in je pyjama? Absoluut een no-go als je productief wil zijn, ook als je géén videocalls hebt. 'Hoe je jezelf kleedt heeft invloed op hoe je jezelf voelt en gedraagt. Door je kantoorkleren aan te trekken, geef je het thuiswerken meer gewicht. Kleine dingen maken het verschil, zoals schoenen aantrekken. Je zult merken dat dit al een heel ander gevoel geeft als je aan de eettafel zit te werken.
Internet van de zaak
Voor al je medewerkers
Met Internet van de zaak hebben je medewerkers veilig, snel en stabiel internet thuis. Je bepaalt zelf wat je bijdraagt. Ontdek alle voordelen.
Tip 5: Maak duidelijke afspraken over de manier van werken
Bij thuiswerken is het nog belangrijker dan op kantoor om afspraken te maken over hoe je met elkaar samenwerkt en op welke manier je digitale middelen inzet. Maak daar van tevoren afspraken over en evalueer regelmatig, zodat jullie er samen steeds beter in worden.
Tip 6: Organiseer koffiedates met collega’s of klanten
Nu steeds meer meetings digitaal zijn, zou je bijna vergeten hoe belangrijk vluchtige sociale contacten zijn voor ons welzijn. Niet elke afspraak hoeft over werk te gaan. Plan dus ook eens een koffiedate in met mensen ‘voor de gezelligheid’. Dat kan via Teams of Zoom, maar even de deur uit om bij te praten bij een gezellige koffietent is nog beter. Je versterkt zo de onderlinge band en maakt uiteindelijk het werk leuker.
Tip 7: Maak verbinding met elkaar, maar niet via e-mail
Samenwerken lukt alleen als je een echte verbinding met elkaar maakt. Daarom is communicatie zo belangrijk. De valkuil bij thuiswerken is dat we enorm gaan e-mailen. Doe dat vooral niet! Denk goed na over welke kanalen je waarvoor wilt gebruiken.
Een goed gebruik dat in steeds meer bedrijven normaal is: teams die de dag beginnen met een virtuele dagstart. Een vast moment aan het begin van de dag om te horen hoe het met iedereen gaat, waar iedereen mee aan de slag gaat en of er iemand hulp nodig heeft. Bij voorkeur vindt zo’n dagstart plaats via video, zodat je elkaar even kunt zien.
Thuiswerken met de kracht van KPN
Lees over de grootste uitdagingen op HR-gebied, het belang van digitale infrastructuur & ontdek hoe je als werkgever veilig thuiswerken kunt faciliteren.
DownloadTip 8: Eindig de dag met een reflectie
De thuiswerkcoach adviseert de dag te eindigen met een reflectie op het plan van de dag: 'Kijk terug op hoe je dag is verlopen. Moet je iets doorschuiven naar morgen? Wat ging er vooral heel goed? En wat je vandaag geleerd? Zo heeft je dag een kop en een staart. Het is een waardevol ritueel dat helpt om steeds beter de regie te krijgen over je werk.'
Tip 9: Vind jezelf uit
Wanneer je net begint met thuiswerken zal het even duren voordat je helemaal je draai hebt gevonden en thuis net zo productief bent als op kantoor. Bovendien heeft iedereen een andere situatie; er is geen gouden formule. Durf te experimenteren en accepteer dat het niet altijd gaat zoals je zou willen. Daarom is die dagelijkse reflectie ook zo belangrijk: kijk hoe het gaat en waar je kunt verbeteren.
Tip 10: Omarm de voordelen van thuiswerken
Het is makkelijk om je te concentreren op de uitdagingen van thuiswerken, maar vergeet niet de voordelen te zien. De flexibiliteit en de mogelijkheid om werk en privé beter in balans te brengen, zijn waardevolle pluspunten. Zoek naar manieren om deze voordelen te benutten.
Tip 11: Vind een gezonde balans tussen werk en privé
Nu je één plek hebt voor werk en privé moet je een weg vinden om deze twee kanten van je leven goed en evenwichtig in te vullen. Zie het als een kans om je leven opnieuw te tekenen met een schone lei. Het standaard idee dat werk van 9 tot 5 is, past misschien niet meer. Maar gooi niet meteen alle remmen los, kleed het in vanuit een bepaalde routine. Pas die beetje bij beetje aan, totdat je de balans gevonden hebt die voor je werkt. Met als resultaat dat zowel werk als privé in een nieuwe balans zijn gekomen.
Met een mooie, opgeruimde thuiswerkplek ben jij het meest productief. Ben je op zoek naar mooie voorbeelden van hoe dit eruit kan zien? Download dan hier ons eBook vol producttips en inspirerende fotografie van mooie thuiskantoren.
