Opslagcapaciteit of officetools beheert u ongetwijfeld al via de cloud. Wel zo eenvoudig, want nieuwe gebruikers of extra opslag regelt u zo. U kent de kosten vooraf, boekt ze intern snel door en maakt makkelijk rapportages. Goed nieuws: dat kan nu ook voor telefonie. Ál uw telefonie, vast en mobiel.
Telefonie is cruciaal voor de bereikbaarheid van een organisatie als geheel en van individuele medewerkers. Een organisatie kan het zich niet meer veroorloven om een ambtelijk proces van dagen te doorlopen voor een nieuwe collega of projectteam bereikbaar is. Is er nieuw talent aangetrokken of het team samengesteld, dan moeten ze vanaf dag één bereikbaar zijn. Per persoon of per groep, mobiel en vast. Nu communicatietools steeds meer convergeren, komt die vraag steeds vaker bij ICT te liggen.
Makkelijk op- en afschalen
Zeker als een organisatie wil innoveren en groeien, voelt de ICT-manager die groeiende druk. Denk aan de wens om te experimenteren met nieuwe vestigingen of units. Of wanneer het plan is grote marketingcampagnes te organiseren, waar veel contactmomenten uit volgen – allemaal bewegingen waar telefonie in mee moet.
Met telefonie uit de cloud kunt u makkelijker op en afschalen, nieuwe gebruikers en zelfs hele teams toevoegen. En weer afsluiten. Dat doet u allemaal via één portal, waarop u én de mobiele én de vaste telefonie beheert. Want laten we eerlijk zijn: hoe hard het gebruik van mobiele telefonie ook gegroeid is, op de meeste afdelingen staat nog altijd minimaal één vaste telefoon. Het gebruik daarvan wilt u wel kunnen koppelen aan de mobiele telefonie in uw organisatie. Regelt u alle beheer via één portal, dan scheelt u dat veel tijd en gedoe.
Meer controle, snel ingrijpen
Bovendien geeft het u meer houvast, krijgt u realtime inzicht in gebruik en kunt u makkelijk ingrijpen. Dag en nacht. Zo kunt u misbruik voorkomen, of dat nu bewust of onbewust gebeurt – als een medewerker de grens overgaat, bijvoorbeeld, zonder dat daar duidelijke afspraken over gemaakt zijn. Met een goede portal, de juiste beheerafspraken en passende tools heeft u alle telefonie onder controle. Als ICT-manager houdt u zo uw organisatie bereikbaar.
