eHerkenning machtigen
Geef beheer uit handen
Om een eHerkenningsmiddel of -machtiging aan te vragen heb je toestemming nodig van de bevoegd vertegenwoordiger van de organisatie. De bevoegd vertegenwoordiger vraagt zelf geen middelen meer aan. Ook wijst hij geen machtigingen toe. De machtigingsbeheerder neemt deze taken over.
Als machtigingenbeheerder heb je toegang tot de KPN User Portal. Hier zie je alle middelen die zijn uitgegeven, machtigingen en betrouwbaarheidsniveau's binnen de organisatie in 1 overzicht.
Dit kan je in de KPN User Portal als machtigingenbeheerder
De KPN User Portal voor eHerkenning is een persoonlijk portaal. Iedereen met een KPN eHerkenningsmiddel kan er gebruik van maken. Het portaal geeft informatie over je eHerkenningsmiddel en biedt de mogelijkheid om gegevens te wijzigen. Ben jij ook machtigingenbeheerder? Dan biedt het portaal extra modules waarmee je middelen en machtigingen van medewerkers kan beheren.
Extra machtigingen voor gebruikers aanvragen
Eenvoudig nieuwe middelen toevoegen
Wat heb je nodig voor het registreren van een machtigingenbeheerder?
Uittreksel Kamer van Koophandel
Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 14 dagen. Nog geen uittreksel? Wij kunnen dit ook voor je regelen tijdens je aanvraag.
Gegevens beheerder
Je hebt de persoongegevens, het e-mailadres, mobiele telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs nodig van de machtigingenbeheerder.
Registreer een machtigingenbeheerder
Je maakt kosteloos gebruik van de KPN eHerkenning Beheermodule. Dat is mogelijk vanaf betrouwbaarheidsniveau EH2+. Je hebt goedkeuring van de bevoegd vertegenwoordiger van de organisatie nodig om een machtigingenbeheerder aan te vragen. We verwerken je aanvraag binnen 5 tot 15 werkdagen.
Meer informatie over machtigingenbeheerder
Proces versnellen
Ben je binnen jouw organisatie de persoon die de eHerkenningsaanvragen kan of mag beheren? Vraag je manager of je beheerder van de machtigingen mag worden. De beheerder kan namelijk nieuwe middelen toewijzen aan andere collega’s. Ook kan de beheerder middelen upgraden en opzeggen. Op deze manier kan je het aanvraagproces versnellen en je collega’s binnen 30 minuten een nieuw eHerkenningsmiddel geven.
Middelen aanvragen en uitgeven
De beheerder kan middelen aanvragen en geven via de
Instellen wachtwoord
Gebruikers ontvangen een e-mail met een bevestigingslink nadat zij middelen hebben aangevraagd. Hiermee bevestigen zij hun e-mailadres. Hierna ontvangen gebruikers op hun eigen mobiele telefoonnummer een sms met een controlecode. Met deze kunnen kunnen zij een persoonlijk wachtwoord instellen.
Moment van activatie
Als de gebruiker in loondienst is wordt het middel direct geactiveerd. Wanneer de gebruiker niet in loondienst is moet voor EH3 nog een identificatie of controle van het ID-bewijs plaatsvinden.
Inzicht in status
Je kan de status van elke aanvraag volgen via het 'Beheer' menu. Klik in dit menu op 'Lopende aanvragen'. Lopende aanvragen stopzetten doe je ook via dit overzicht.