Registreren als klant van KPN PKI
Vraag je voor de eerste keer een PKI-certificaat bij ons aan? Registreer je dan eerst eenmalig als klant van KPN PKI. Deze registratie is de basis voor het uitgeven van certificaten aan jou of je organisatie. Zonder registratie kan je geen certificaat aanvragen. We leggen je uit hoe het werkt.
Registreren als klant
Dit heb je nodig
KVK nummer
Vertegenwoordig je een private organisatie? Hou dan het KVK nummer van je organisatie bij de hand. Tijdens je registratie vul je deze in het webformulier in.
Bevoegd vertegenwoordiger
Stel vast wie de bevoegd vertegenwoordiger van je organisatie is. Bij organisaties in het Handelsregister moet deze naam overeenkomen met de registratie daar.
Contactpersoon
Voor de continuïteit van de bedrijfsvoering raden we aan minstens 1 contactpersoon op te geven. Contactpersonen mogen onder andere certificaten aanvragen en intrekken.
Kopie identiteitsbewijs
Maak een kopie van een identiteitsbewijs van de bevoegd vertegenwoordiger en eventuele contactpersonen. Maak iedere kopie op een aparte A4-pagina. En zorg ervoor dat de identiteitsbewijzen nog minimaal 1 maand geldig zijn.
Registreren als klant
Dat werkt zo
Stap: 1
Webformulier invullen
Stap: 2
pdf-formulier afdrukken
Druk het pdf-formulier af op leeg A4-papier.
Stap: 3
Ondertekenen door bevoegd vertegenwoordiger
Laat het formulier ondertekenen door de bevoegd vertegenwoordiger(s).
Stap: 4
Kopie van identiteitsbewijs bijvoegen
Maak een kopie van een wettelijk identiteitsbewijs van de bevoegd vertegenwoordiger(s) en eventuele in de aanvraag opgegeven contactpersonen. Dit mag een paspoort, ID-kaart of rijbewijs zijn. De identiteitsbewijzen moeten nog minimaal 1 maand geldig zijn.
Maak elke kopie op een aparte A4-pagina. Zorg ervoor dat de pasfoto, het BSN en indien aanwezig het Card Access Number (CAN) onzichtbaar zijn gemaakt. Maak deze gegevens handmatig onzichtbaar of gebruik de
Voeg de kopie(ën) als bijlage(n) toe aan het formulier.
Stap: 5
Formulier opsturen
Stuur het formulier en de bijlage(n) op naar:
KPN B.V.Ter attentie van PKI-ValidatiePostbus 91057300 HN Apeldoorn
Wil je het formulier vanuit het buitenland of per koerier versturen? Gebruik dan ons aangetekende adres:
KPN B.V.t.a.v. afdeling PKIFauststraat 17323 BA Apeldoorn
Ik heb me geregistreerd. Wat nu?
Nadat je het formulier met bijlage(n) hebt opgestuurd nemen we je registratie in behandeling. Als je registratie wordt goedgekeurd, krijgt de bevoegd vertegenwoordiger een bericht over de goedkeuring met het klantnummer. Na goedkeuring kunnen de bevoegd vertegenwoordiger en opgegeven contactpersonen namens je organisatie certificaten aanvragen en beheren. Wordt de registratie afgekeurd? Dan stellen we de bevoegd vertegenwoordiger hiervan op de hoogte met de reden van afkeuring.
Veelgestelde vragen over registreren voor KPN PKI
Hoe lang duurt het voordat mijn registratie is verwerkt?
De verwerkingstijd van je registratie is 0 tot 5 werkdagen. Dit gaat in zodra wij je aanvraagformulier met bijlagen per post hebben ontvangen.
We streven ernaar je aanvraag op de dag van ontvangen te behandelen. Vaak lukt dit ook. Bij complexe aanvragen kan het wat langer duren.
Wie is de bevoegd vertegenwoordiger van mijn organisatie?
De bevoegd vertegenwoordiger is een natuurlijk persoon die bevoegd is om een organisatie te vertegenwoordigen. Deze bevoegdheid komt voort uit de wet of een volmacht. Soms zijn er meerdere personen die bevoegd zijn om een organisatie te vertegenwoordigen, zoals het bestuur van een vereniging.
Wie kan ik opgeven als contactpersoon?
De contactpersonen die je voor je organisatie aanwijst, moeten betrouwbaar en deskundig zijn. Een contactpersoon mag namens de geregistreerde klant certificaten aanvragen en intrekken. Contactpersonen mogen ook andere contactpersonen en certificaatbeheerders autoriseren. De bevoegd vertegenwoordiger heeft na registratie automatisch dezelfde bevoegdheden als een contactpersoon.
Waarom moet ik me registreren als klant voordat ik een certificaat kan aanvragen?
De registratie als klant van KPN PKI is belangrijk, omdat dit de basis is voor het aanvragen en gebruiken van certificaten. Uit het gebruik van deze certificaten blijkt dat de certificaathouder bevoegd is om met de certificaten te werken.
Moet ik me voor ieder type certificaat registreren als klant?
Ja, voor het aanvragen van ieder type PKI-certificaat registreer je je eerst als klant van KPN PKI. Een uitzondering hierop zijn PKIoverheid beroepscertificaten. Voor deze certificaten is registratie onderdeel van de certificaataanvraag.
Moet ik me registreren als klant voor ieder certificaat dat ik aanvraag?
Nee, dat is niet nodig. Registratie als klant van KPN PKI is eenmalig. Heb je jezelf of je organisatie al eens geregistreerd als klant? Dan hoef je dit niet opnieuw te doen.