Wat is een ketenmachtiging?
Veel bedrijven en organisaties werken met tussenpartijen voor het regelen van hun overheidszaken via eHerkenning. Deze partijen zijn de verbinding tussen een organisatie en bijvoorbeeld de Belastingdienst of het UWV. Ketenmachtiging maakt dit mogelijk.Met een ketenmachtiging geef je een tussenpersoon, ook wel intermediair genoemd, toestemming om namens jouw organisatie werkzaamheden bij (overheids)diensten uit te voeren met eHerkenning.
Wil je een machtigingen toevoegen of wijzigen? Log in bij het
Hoe werkt een ketenmachtiging?
Met een eHerkenning ketenmachtiging geef je een tussenpartij toestemming om namens jouw bedrijf zaken te doen via eHerkenning. Deze partij krijgt toestemming voor 1 of meerdere diensten. De tussenpartij geeft zelf aan wie zaken regelt voor jouw bedrijf. Zij krijgen het eHerkenningsmiddel en toestemming. De medewerkers binnen jouw bedrijf hebben zelf geen eHerkenning meer nodig.
Een ketenmachtiging maakt het werk van de tussenpartij simpel. De tussenpartij logt met 1 eHerkenningsmiddel in voor alle bedrijven waarvoor hij toestemming heeft. Hij heeft maar 1 eHerkenningsmiddel nodig voor alle bedrijven namens wie hij werkt.
Ook voor ingewikkelde organisaties met meerdere KVK's is een eHerkenning ketenmachtiging handig. Bijvoorbeeld wanneer 1 centrale afdeling binnen jouw bedrijf zaken doet met een overheidsinstelling. In dat geval is de centrale afdeling de tussenpartij, met een ketenmachtiging als oplossing.Bekijk de video hieronder voor meer uitleg over hoe ketenmachtiging werkt.
De voordelen van een ketenmachtiging
Eenvoudig
Je overheidszaken betrouwbaar geregeld door een intermediair
Efficiënt
De intermediair logt met 1 eHerkenningsmiddel in bij alle organisaties waar hij toestemming voor heeft
Betrouwbaar
De intermediair logt met jouw toestemming in met eHerkenning namens je organisatie
Veelgestelde vragen over eHerkenning ketenmachtiging
Hoe vraag ik eHerkenning ketenmachtiging aan als dienstafnemer met KVK?
Wie doet de aanvraag en wie geeft toestemming?Ben jij degene die toestemming geeft en wil je een ketenmachtiging afgeven aan een intermediair? Gebruik dan de
Ben je een bevoegd vertegenwoordiger en wil je een ketenmachtiging afgeven, maar heb je geen eHerkenningsmiddel? Ga dan naar de pagina voor het aanvragen van een
Zorg ervoor dat je de volgende informatie bij de hand hebt:
Het KvK-nummer van de intermediair
Het KvK-nummer van je eigen organisatie
Een mobiele telefoon
De gegevens en een kopie van het legitimatiebewijs van de persoon in jouw organisatie die bevoegd is om te ondertekenen
Heb je al een eHerkenningsmiddel van KPN? Gebruik dan de
Volg de stappen hieronder om een ketenmachtiging aan te vragen
Vul de gegevens in van de organisatie en de bevoegd vertegenwoordiger.
Kies bij de dienst de machtigingen die je nodig hebt. Je kan maximaal 10 machtigingen gratis toevoegen. Je kan extra machtigingen kopen per bundel van 10.
Geef de geldigheidsduur door van de machtigingen die je wil toevoegen. Je kan kiezen uit 1, 3 of 5 jaar.
Je ziet meteen wat de totale kosten zijn.
Na het invullen van het aanvraagformulier ontvang je via e-mail een bevestiging van je aanvraag.
Onderteken het aanvraagformulier met originele handtekening(en) en stuur deze met de verplichte bijlagen per post naar ons op naar het volgende adres: KPN BV Postbus 636 1500 EP Zaandam
Hoe vraag ik eHerkenning ketenmachtiging aan als dienstafnemer zonder KVK?
Ben jij degene die toestemming geeft en wil je een ketenmachtiging afgeven aan een intermediair, maar heb je geen KVK-nummer? Gebruik dan de
Ben je een bevoegd vertegenwoordiger en wil je een ketenmachtiging afgeven, maar heb je geen eHerkenningsmiddel? Ga dan naar de pagina voor het aanvragen van een
Zorg ervoor dat je de volgende informatie bij de hand hebt:
Het KvK-nummer van de intermediair
Het fiscaal nummer van je eigen organisatie
Een mobiele telefoon
De gegevens en een kopie van het legitimatiebewijs van de persoon in jouw organisatie die bevoegd is om te ondertekenen
Heb je al een eHerkenningsmiddel van KPN? Gebruik dan de
Volg de stappen hieronder om een ketenmachtiging aan te vragen
Vul de gegevens in van de organisatie en de bevoegd vertegenwoordiger.
Kies bij de dienst de machtigingen die je nodig hebt. Je kan maximaal 10 machtigingen gratis toevoegen. Je kan extra machtigingen kopen per bundel van 10.
Geef de geldigheidsduur door van de machtigingen die je wil toevoegen. Je kan kiezen uit 1, 3 of 5 jaar.
Je ziet meteen wat de totale kosten zijn.
Na het invullen van het aanvraagformulier ontvang je via e-mail een bevestiging van je aanvraag.
Onderteken het aanvraagformulier met originele handtekening(en) en stuur deze met de verplichte bijlagen per post naar ons op naar het volgende adres: KPN BV Postbus 636 1500 EP Zaandam
Hoe vraag ik eHerkenning ketenmachtiging aan als intermediair?
Ketenmachtiging: zo geef je toestemming aan een volledige organisatieBen jij degene die toestemming geeft aan de intermediair? Gebruik dan de
Ga in het hoofdmenu naar 'ketenmachtigingen' en kies 'lopende aanvragen ketenmachtigingen'.
Klik onder de tabel op 'aanvragen ketenmachtigingen'.
Kies 'intermediair' voor de organisatie die de tussenpartij is.
Bepaal welke link je kiest en stuur deze via een e-mail naar je klant.
Je klant kan nu het aanvraagproces starten om de ketenmachtiging af te geven.
Ketenmachtiging: zo geef je toestemming aan een medewerker van een andere organisatieBen jij degene die toestemming geeft aan de intermediair? Gebruik dan de
Ga in het hoofdmenu naar 'ketenmachtigingen' en kies 'medewerker ketenmachtiging'
Klik onder de tabel op 'nieuwe ketenmachtigingen aanvragen'
Kies 'intermediair' voor de organisatie die de tussenpartij is. Klik hierna op de medewerker die de ketenmachtiging werkzaamheden gaat uitvoeren.
Kies het niveau en de dienst (eventueel EH3 Alle Dienstverleners). Klik daarna op 'ketenmachtiging toevoegen'.
Kies de geldigheidsduur en klik op 'volgende'.
Accepteer de voorwaarden door deze aan te vinken en op 'afronden' te klikken.
De machtiging 'ketenmachtiging medewerker' is meteen actief.