eHerkenning UWV Werkgeversportaal aanvragen

Bepaal eerst welke diensten je wilt gebruiken met eHerkenning. Dit bepaalt welk betrouwbaarheidsniveau en hoeveel machtigingen je nodig hebt.

UWV Werkgeversportaal
Voor het UWV Werkgeversportaal heb je minimaal betrouwbaarheidsniveau eH3 nodig. Beschikbare machtigingen zijn:

1.       Melden en inzien verzuim gegevens Ziektewet en WAZO

2.       Inzien uitkeringsgegevens Ziektewet en WAZO

3.       Inzien financiële gegevens voor eigenrisicodragers WGA en WW

4.       Inzien re-integratie gegevens voor eigenrisicodragers WW

5.       Aanleveren en inzien re-integratie gegevens WIA

6.       Indienen ontslagaanvraag

7.       Banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten

8.       Controle eigen risicodragers

9.       Bezwaar maken

eHerkenning voor andere diensten
Gebruik je eHerkenning ook voor andere diensten zoals gemeenten, Belastingdienst, RDW en KvK? Bekijk het vereiste betrouwbaarheidsniveau in het overzicht van diensten en organisaties.

Ben je een eenmanszaak en wil je voorbereid zijn op de toekomst? Vraag dan een ‘alle’ machtiging aan. Hiermee ben je direct gemachtigd voor alle diensten op dat niveau en lager.

Voor eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau eH3 (of hoger) is toestemming nodig van een bevoegd vertegenwoordiger of een bij ons bekende machtigingenbeheerder. Deze persoon hoeft niet de gebruiker van het eHerkenningsmiddel te zijn. Je kan zelf de aanvraag doen als je de gegevens hebt van de bevoegd vertegenwoordiger die de aanvraag ondertekent.

Wie is de bevoegd vertegenwoordiger?
Bekijk op het KvK-uittreksel onder ‘Bestuurders en/of Gevolmachtigde’ wie bevoegd vertegenwoordiger is en in welke mate de persoon bevoegd is.

• Zelfstandig bevoegd – Je hebt de gegevens van de bevoegd vertegenwoordiger nodig en zij moeten het aanvraagformulier ondertekenen.

• Gezamenlijk bevoegd – Je hebt de gegevens van alle gezamenlijk bevoegde vertegenwoordigers nodig en alle gezamenlijk bevoegde vertegenwoordigers moeten het formulier ondertekenen. Geef aan welke vertegenwoordigers bevoegd zijn en voeg de statuten toe.

• Gevolmachtigden: Staat een bevoegd vertegenwoordiger op het KvK-uittreksel met een volledige volmacht? Dan heb je diens gegevens nodig.

Geen bevoegd vertegenwoordiger op het KvK-uittreksel?
Dan is er een rechtspersoon (B.V., N.V., etc.) opgenomen op het KvK-uittreksel bij “Bestuurders” of “Gevolmachtigden”. In het KvK-uittreksel van de opgenomen rechtspersoon vind je de gegevens van de bevoegd vertegenwoordiger terug. Lever ook een kopie van dat KvK-uittreksel bij ons aan.

Vraag je een eHerkenningsmiddel aan voor een overheidsorganisatie? Toon de bevoegdheid van de aanvrager aan met mandaten of een aanstellingsbrief. Lever een kopie daarvan bij ons aan.

1. E-mailadres opgeven: je ontvangt een bevestigingsmail met een link om je e-mailadres te bevestigen. Klik daarop om te starten met de aanvraag.

2. Mobiele nummer opgeven: je ontvangt een eenmalige code per sms om je nummer te bevestigen. Wij hebben je mobiele nummer nodig voor tweestapsverificatie. Bij het inloggen met eHerkenning krijg je een code per sms om de inlog te bevestigen.

3. Wachtwoord kiezen: dit wachtwoord heb je nodig om in te loggen met eHerkenning.

4. Gegevens invullen: vul de gegevens in van de organisatie, de bevoegd vertegenwoordiger en de gebruiker (als deze niet de vertegenwoordiger is).
   Let op: op het scherm waar je het KvK-nummer invoert moet je de vraag of je eHerkenning wilt gebruiken voor een specifieke vestiging beantwoorden met 'Nee'.

5. Diensten selecteren: kies bij 'Diensten' het UWV en geef aan welke machtigingen je nodig hebt. Voeg eventueel andere diensten en machtigingen toe.

6. Geldigheidsduur aangeven: kies voor 1, 3 of 5 jaar.

7. Kostenoverzicht: je ziet direct wat de totale kosten zijn.

8. Aanvraag versturen: na het afronden van het aanvraagformulier krijg je van ons een bevestigingsmail. Onderteken het aanvraagformulier met originele handtekening(en) en stuur deze met de vereiste bijlagen naar ons op:
   
   KPN BV
   Postbus 636
   1500 EP Zaandam

Zodra we je aanvraag ontvangen, nemen we deze binnen 2 werkdagen in behandeling. Ontbreekt er iets? Dan informeren we je hierover.

Voor eH3 en eH4 moeten zowel de bevoegd vertegenwoordiger als de gebruiker persoonlijk worden geïdentificeerd met een origineel identiteitsbewijs. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail om een locatie door te geven voor de identificatie. Dit moet binnen een maand gebeuren.

Let op! Het verwerken van een eHerkenning aanvraag kan tot enkele weken duren.

Het aantal aanvragen van eHerkenning is, mede door de verplichting van eHerkenning door het UWV, enorm gestegen in een korte periode. Hierdoor is ook de verwerkingstijd opgelopen bij alle leveranciers van eHerkenning. De controle van een eHerkenning aanvraag is bijzonder nauwkeurig door de strenge veiligheidsregels vanuit de overheid. Vul je aanvraag nauwkeurig in om vertraging te voorkomen.

Zijn alle documenten akkoord en is de identificatie voltooid? Zodra je middel gereed is, ontvang je een e-mail met je gebruikersnaam. Per sms ontvang je je wachtwoord. Je kan nu inloggen met je eHerkenningsmiddel.

Eerste keer inloggen:

1.    Houd de bevestigingsmail en sms met je wachtwoord bij de hand

2.    Ga naar het UWV Werkgeversportaal

3.    Kies voor 'Inloggen met eHerkenning'

4.    Volg de stappen op je scherm en gebruik de inloggegevens die je per e-mail en SMS hebt ontvangen

5.    Je bent nu succesvol ingelogd in het UWV Werkgeversportaal en kan je zaken afhandelen