Thuiswerken geeft jou als medewerker flexibiliteit, bespaart reistijd en zorgt voor een betere werk-privébalans. Maar hoe zorg je ervoor dat je ook je baas daarvan overtuigd? En hoe onderhandel je over goede (of betere) thuiswerkvoorwaarden? In dit artikel geven we praktische tips waar jij en je baas allebei beter van worden.
1. Bereid je goed voor
Voordat je het gesprek aangaat, is het belangrijk om je goed voor te bereiden. Denk na over je wensen: wil je bijvoorbeeld fulltime thuiswerken of slechts enkele dagen per week? Heb je specifieke behoeften, zoals een comfortabele bureaustoel of een extra beeldscherm? Door vooraf te weten wat je wilt, kun je duidelijk en zelfverzekerd overkomen tijdens het gesprek.
2. Wees duidelijk en specifiek
Bij het onderhandelen over thuiswerkvoorwaarden is het belangrijk om duidelijk en specifiek te zijn. Leg uit waarom bepaalde afspraken voor jou belangrijk zijn en hoe ze je productiviteit en werkplezier kunnen verhogen. Bijvoorbeeld: “Een ergonomische stoel helpt me om beter te werken zonder rugklachten te krijgen.”
3. Denk aan de voordelen voor je baas
Zorg ervoor dat je ook de voordelen van thuiswerken voor je werkgever benadrukt. Thuiswerken kan bijvoorbeeld leiden tot lagere kantoorkosten, minder ziekteverzuim en een hogere productiviteit. Als je kunt aantonen dat jouw wensen ook gunstig zijn voor het bedrijf, is de kans groter dat je baas ermee instemt.
Internet van de zaak
Voor al je medewerkers
Met Internet van de zaak hebben je medewerkers veilig, snel en stabiel internet thuis. Je bepaalt zelf wat je bijdraagt. Ontdek alle voordelen.
4. Sta open voor compromissen
Onderhandelen gaat niet alleen over het krijgen van wat jij wilt; het gaat ook om het vinden van een middenweg waar beide partijen blij mee zijn. Wees bereid om te luisteren naar de zorgen van je baas en denk na over mogelijke compromissen. Misschien kun je bijvoorbeeld afspreken dat je twee dagen per week naar kantoor komt voor teamoverleggen, in ruil voor de rest van de week thuiswerken.
5. Zorg voor schriftelijke afspraken
Zodra je een akkoord hebt bereikt, is het belangrijk om de gemaakte afspraken schriftelijk vast te leggen. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt misverstanden in de toekomst. Vraag je baas om een e-mail of een document waarin de thuiswerkvoorwaarden worden bevestigd.
Voorzieningen die je baas kan vergoeden
Je baas kan een aantal voorzieningen vergoeden om je thuiswerkplek comfortabeler en productiever te maken. Denk aan:
- Kantoormeubilair: zoals een bureau, bureaustoel, of een verstelbaar scherm.
- Technologie: een laptop, extra beeldschermen, een webcam of een headset.
- Internetverbinding: je werkgever kan een (financiële) bijdrage leveren aan de kosten voor een snelle en veilige internetverbinding thuis. Met Internet van de zaak van KPN levert dat jullie beiden fiscaal voordeel op.
- Energie- en kantoorkosten: een vergoeding voor de extra kosten die je thuis maakt, zoals verwarming of elektriciteit.
eBook: Thuiswerkgids voor het mkb
Hoe blijf je als team goed en veilig samenwerken op afstand? Ontdek je rechten en plichten als werkgever in onze thuiswerkgids voor het mkb.
DownloadWat kun je zelf doen?
Je kunt zelf ook maatregelen nemen om je thuiswerkplek te optimaliseren:
- Creëer een vaste werkplek: een rustige, opgeruimde plek waar je je goed kunt concentreren.
- Investeer in comfort: een goede bureaustoel of een ergonomische muis kan een wereld van verschil maken.
- Blijf in contact met collega's: zorg voor regelmatige virtuele ontmoetingen om betrokken en gemotiveerd te blijven.
Op zoek naar meer inspiratie voor je thuiswerkplek? Download ons gratis eBook vol met foto’s van inspirerende thuiswerkplekken en mooie producten daarbij.
