Na een jaar hard werken heb je dat strandbedje of die hike door de wifi-loze natuur dik verdiend. Logische vraag voor veel ondernemers: hoe kan ik er online toch voor mijn klanten zijn tijdens mijn vakantie, zonder dat het veel werk kost? Met deze drie tips heb je je plan van aanpak in no-time voor elkaar.
1. Zomerplanning voor je social media-content
Je bent zelf misschien op vakantie, maar dat geldt niet voor al je klanten. Zeker als het over een langere periode gaat, is het goed om je social kanalen niet stil te laten vallen. Goede social media-planningtools – misschien gebruik je ze al – zijn een handig hulpmiddel. Je houdt daardoor een beter overzicht dan wanneer je alleen via de platformen zelf werkt.
Bekende namen zijn Hootsuite, Coosto, Buffer en Canva Pro, maar er zijn nog veel andere opties. Check goed welke het beste bij jou past. Niet elke tool is compatible met jouw specifieke social kanalen, de een is sterker in statistieken en de ander in de vormgeving van content. Bij de vier bovenstaande tools kun je al gebruikmaken van AI-oplossingen om bijvoorbeeld je contentkalender samen te stellen of ideeën op te doen voor succesvolle posts.
Je geplande berichten mogen lekker luchtig zijn, maar blijven natuurlijk wel relevant voor je volgers en klanten. Het is belangrijk om zicht te houden op reacties en om interacties niet dood te laten lopen. Je ontkomt er waarschijnlijk niet aan om dat zelf te blijven monitoren. Bepaal daarom van tevoren hoeveel tijd je tijdens je vakantie hieraan wil opofferen. Of besteed het uit aan een mede-ZZP’er waar je vaker mee samenwerkt of een bureau.
2. Je nieuwsbrief hoeft niet on hold
Wat geldt voor social media geldt ook voor e-mail: klanten blijven het checken, ook als ze op vakantie zijn. Bedenk daarom goed of je het sturen van je nieuwsbrief tijdelijk onderbreekt of dat je hem deze zomer gewoon blijft sturen.
Natuurlijk is het ook hier zaak om de inhoud relevant te houden voor je ontvangers. Tegelijk is het handig om te voorkomen dat je een enorme follow up-inspanning moet leveren na het versturen. Zeker als je zelf op je handdoekje aan het zwembad ligt, is dat niet handig. Dus wel zomerse tips gelinkt aan je product of dienst, maar geen call-to-action waardoor klanten plotseling contact op gaan nemen met vragen.
Mocht je zelf weinig inspiratie hebben of het niet voor elkaar krijgen in de pre-vakantiedrukte, dan kunnen AI-tools je misschien verder helpen. Voor opzetjes van teksten kun je terecht bij bekende platformen als ChatGPT en Claude AI. En sommige mailing-tools gebruiken zelf al AI-oplossingen, bijvoorbeeld EmailTree (voor afhandeling van mailcampagnes).
Zakelijk Unlimited
Hoe Unlimited onderneem jij?
Altijd en overal zorgeloos online met de KPN Zakelijk Unlimited Series.
3. Mail bijhouden zonder iets te doen
Je zakelijke mail maakt ook deel uit van je online aanwezigheid. Duidelijkheid scheppen voor je klanten begint met een goede out of office-reply – dat geldt trouwens ook voor je zakelijke WhatsApp en voicemail.
Daarnaast kun je de afhandeling van je mail tijdens je vakantie gedeeltelijk overlaten aan een AI (e-mail) assistent. Denk daarbij aan CoPilot van Microsoft. Maar ook assistents als Shortwave, SmartWriter en Flowrite bieden steeds uitgebreidere oplossingen die bijvoorbeeld je mails labelen, prioriteit aanbrengen en antwoorden kunnen genereren.
Zorgeloos gebruik maken van roaming
Genoeg hulpmiddelen dus om je als ondernemer minder druk te hoeven maken om je online aanwezigheid. En moet je tijdens je vakantie onverhoopt toch even zelf online? Dan kan dat compleet zonder zorgen met de roamingbundels van de KPN Zakelijk Unlimited Series. Daarmee heb je binnen de EU tot wel 75GB aan data beschikbaar.
Laat dus vooral je tools voor je werken. Dan kun jij je nog eens omdraaien op je strandbedje of helemaal zen die woeste berg bedwingen.
