Digitalisering is een belangrijk speerpunt voor Nederlandse gemeenten. Het is echter vaak een hele onderneming om bij de tijd te blijven: zeker voor gemeentes met een kleine ICT-afdeling. Urk nam het heft in eigen handen. Zo draait ook hun kantoorautomatisering volledig in de cloud, met behulp van KPN Werkplek. Meine Hofman is Beleidsmedewerker ICT/AO/Geo bij de gemeente Urk. Hij vertelt over de digitale ambities van Urk en de samenwerking met KPN.
Overstap naar de Cloud
‘Urk is een kleine gemeente met grote ambities. In onze langetermijnstrategie nemen we ons voor om te blijven groeien als dynamische, bruisende gemeente. We willen onze burgers en bedrijven zo goed mogelijk van dienst zijn. Ook vinden we het belangrijk om aan te haken op landelijke programma’s op het gebied van digitalisering, zoals Digitaal 2017 en Digitale Agenda 2020. Daarnaast is zelfstandigheid voor ons een belangrijk speerpunt. Om te zorgen dat we de touwtjes in handen kunnen houden, zochten we naar partners die ons op het gebied van complexe ICT ontzorgen. In 2013 kwamen we uit bij PinkRoccade. Zij overtuigden ons om onze kernapplicaties, zoals SAP, volledig over te zetten naar hun Private Cloud.’
KPN Werkplek
‘Wij waren erg tevreden over de oplossing van PinkRoccade, omdat het ons veel tijd scheelde. Het paste in onze visie op ICT. Daarom keken we naar mogelijkheden om ook onze kantoorautomatisering over te zetten naar de cloud. Dit viel buiten de expertise van PinkRoccade, dus gingen we op zoek naar andere aanbieders. We kwamen toen al snel bij KPN Werkplek uit. Een logische keus voor ons, want de Pink Private Cloud draait in KPN datacenters in Aalsmeer en Haarlem. KPN Werkplek heeft zijn servers op dezelfde locatie staan. Ook werkt KPN Werkplek net als de Pink Private Cloud via het Gemnet netwerk, waar wij als gemeente natuurlijk op aangesloten zijn. Daarom hoefden we geen nieuwe verbindingen af te nemen. Medio 2014 raakten we voor het eerst in gesprek met KPN en daarna startten we meteen met de implementatie van KPN Werkplek.’
